Six raisons de choisir Longeva
Périmètre écrit avant de commencer
Vous savez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas avant que nous intervenions. Pas de surprise en cours de prestation.
Index imprimé livré avec le dossier
Chaque prestation produit un index physique. Vous pouvez vérifier ce qui a été trié et nommer chaque document sans notre aide.
Originaux non déplacés
Nous travaillons sur place. Aucun document ne nous est remis. La numérisation se fait à votre domicile ou dans un lieu convenu.
Renvoi vers des professionnels qualifiés
Les questions qui dépassent le classement sont identifiées et mentionnées par écrit dans chaque dossier livré.
Transmissible sans nous
Le système de fiches et le manuel de passation permettent à un proche de comprendre et de reprendre l'archive sans formation préalable.
Prix fixes, durées annoncées
CHF 150, CHF 415 ou CHF 905. La durée et le contenu de chaque formule sont définis avant votre engagement.
Une pratique fondée sur l'administration, pas sur la finance
Nos intervenants viennent de l'administration publique et de la gestion documentaire. Ils connaissent les catégories de documents liés à la retraite en Suisse — AVS, LPP, assurances complémentaires — et savent les nommer avec précision à partir de sources officielles. Ils ne prétendent pas en interpréter les conséquences.
Un système de fiches reproductible
Le classement que nous livrons suit des conventions de nommage stables. Vous pouvez ajouter un document dans le bon tiroir sans nous appeler. La logique est écrite dans l'index, pas dans notre tête.
Numérisation aux normes d'archivage, sauvegarde chiffrée
Pour la formule d'archive complète, nous numérisons sur place selon les résolutions et formats recommandés pour la conservation à long terme. La copie numérique est organisée en dossiers miroir de l'index physique. Nous remettons un guide de sauvegarde chiffrée pour que vous puissiez maintenir la copie à jour.
Un contact direct, une réponse sous 48 heures
Vous écrivez à une personne, pas à un système de tickets. Nous répondons sous 48 heures ouvrées. Si votre demande ne correspond à aucune de nos formules, nous vous le disons d'emblée plutôt que de vous faire revenir.
Un dossier livré, pas une promesse
À la fin de chaque prestation, vous avez en main un dossier trié, un index imprimé et une note écrite. Ce sont des livrables physiques. Leur qualité ne dépend pas de votre confiance dans notre évaluation ; vous pouvez la constater vous-même.
Longeva et les autres options disponibles
Sans nommer personne. Le but est de vous aider à choisir ce dont vous avez besoin.
| Critère | Prestataires classiques | Longeva |
|---|---|---|
| Périmètre défini par écrit avant intervention | ||
| Originaux non déplacés | ||
| Index imprimé livré à chaque prestation | ||
| Note écrite de renvoi vers professionnel qualifié | ||
| Prix fixe annoncé avant engagement | Variable | |
| Système transmissible sans formation | ||
| Numérisation sur place (formule archive) |
Ce que personne d'autre ne fait exactement comme ça
Fiche imprimable A4
L'index final est formaté pour l'impression A4 depuis le navigateur. Un proche peut le lire sans avoir de compte en ligne, sans mot de passe, sans appareil spécifique.
Table « qui fait quoi »
Chaque dossier livré comprend un tableau statique indiquant ce que fait Longeva, ce que font les offices publics et ce que font les professionnels qualifiés. Les responsabilités sont séparées sur papier.
Trois niveaux de service sans upsell
Vous choisissez une formule. Nous la livrons. Il n'y a pas de service « de base » conçu pour générer des appels complémentaires. Le contenu de chaque formule est décrit avant que vous vous engagiez.
Formation sans ouverture de fichiers en groupe
Dans le cours en groupe, les documents des participants ne sont jamais ouverts en séance. L'enseignement porte sur les conventions, les catégories et les méthodes — pas sur les situations individuelles.
Où nous en sommes
6
Années d'activité
180+
Ménages accompagnés
3
Formules distinctes
0
Document perdu
Membre de l'Association Suisse des Gestionnaires de Documents (ASGD) depuis 2021. Nos conventions de nommage et nos durées de conservation s'appuient sur les recommandations publiées par les Archives fédérales suisses.
Commencer par une question.
Décrivez la situation. Nous indiquons la formule qui correspond et les disponibilités dans la région de Morges.
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