Comment nous travaillons
Chaque prestation commence par une fiche de périmètre signée des deux parties. Elle décrit ce que Longeva fait, ce qu'elle ne fait pas, et les questions à poser à des professionnels qualifiés.
Le travail de classement suit des conventions stables : groupement par émetteur, chronologie décroissante, étiquetage normalisé. Ces conventions sont écrites dans l'index livré, de sorte que vous puissiez les appliquer vous-même après notre départ.
Nous n'émettons aucun avis sur le contenu d'un document. Nous n'interprétons pas les droits ou les obligations qu'il énonce. Nous classons, nous nommons, nous documentons.
1. Fiche de périmètre
Avant de commencer
2. Classement sur place
Selon conventions écrites
3. Livraison de l'index
Vérifiable immédiatement
Séance individuelle
CHF 150 — 90 minutes
Un rendez-vous de 90 minutes pour une personne qui veut ses papiers en ordre, sans autre engagement. Les documents sont groupés par émetteur et par date, étiquetés et inscrits dans un système de fiches imprimées qui reste chez vous. Nous expliquons, en termes généraux et avec référence aux sources officielles publiques, à quelle catégorie appartient chaque type de document.
- Fiche index imprimée
- Dossier physique trié
- Liste des lacunes documentées
- Note de renvoi vers professionnel qualifié
Idéal pour : une personne souhaitant mettre de l'ordre dans un dossier accumulé, avant ou après la retraite.
Déroulement
Présentation des documents disponibles
Tri par émetteur et chronologie
Étiquetage et inscription sur fiche
Remise de l'index et de la note de renvoi
Cours de classement en groupe
CHF 415 — 5 soirées × 90 min
Un cours de cinq soirées pour dix adultes au maximum. Vous construisez un système de classement durable pour vos correspondances administratives, y compris les documents de retraite. Le cours couvre les conventions de nommage, les durées de conservation telles que publiées par les sources publiques, la numérisation prudente, la sauvegarde chiffrée, et la rédaction d'une fiche de passation permettant à un proche de prendre la suite.
- Cahier de travail inclus
- Jeu de fiches index personnel
- Guide de sauvegarde chiffrée
- Résumé écrit après chaque soirée
Idéal pour : adultes souhaitant apprendre à gérer leurs documents de manière autonome et durable.
Programme des 5 soirées
Catégories de documents et principes de nommage
Durées de conservation et calendrier de destruction
Numérisation prudente et formats de conservation
Sauvegarde chiffrée et organisation numérique
Rédaction de la fiche de passation familiale
Archive complète et manuel de passation
CHF 905 — projet de 10 semaines
Un projet de dix semaines qui laisse un ménage avec une archive complète, indexée et numérisée, ainsi qu'un manuel écrit expliquant comment la maintenir. Nous venons trois fois, numérisons sur site selon les normes d'archivage, produisons un index imprimé et une copie numérique accessible, et formons un membre de la famille désigné. Deux appels de suivi sont inclus dans les douze mois suivants.
- Trois visites sur site
- Numérisation aux normes d'archivage
- Index imprimé + copie numérique
- Formation d'un membre désigné
- Deux appels de suivi dans l'année
Idéal pour : ménages souhaitant une solution complète transmissible à la famille.
Ce service ne réalise aucun calcul, ne rédige aucune soumission et n'émet aucun avis sur le contenu d'un courrier. Chaque question de fond est renvoyée, par écrit, à un professionnel qualifié.
Quelle formule vous correspond ?
| Inclus | Séance CHF 150 |
Cours CHF 415 |
Archive CHF 905 |
|---|---|---|---|
| Fiche index imprimée | |||
| Note de renvoi vers professionnel | — | ||
| Cours sur conventions de nommage | |||
| Numérisation sur site | |||
| Formation d'un membre de la famille | |||
| Appels de suivi dans l'année | 2 appels |
Ce qui s'applique à toutes les formules
Aucun original sorti du domicile
Nous travaillons sur place. Vous gardez vos documents.
Fiche de périmètre avant chaque prestation
Le contenu exact est convenu par écrit avant que nous intervenions.
Sources officielles uniquement
Les informations sur les catégories documentaires proviennent de publications officielles publiques.
Renvoi écrit vers professionnel qualifié
Les questions de fond sont identifiées et nommées dans chaque dossier.
Trois prix fixes, sans surprise
Paiement par virement bancaire en francs suisses. Aucun acompte. Facturation à la fin de la prestation.
Pas sûr de la formule qui vous convient ?
Décrivez votre situation. Nous vous indiquerons la formule adaptée avant tout engagement.
Écrire à Longeva