Née d'un problème concret
Longeva a été fondée à Morges en 2019 par deux personnes qui avaient accompagné leurs parents respectifs dans les démarches administratives liées à la retraite. Elles avaient constaté la même chose : les documents existaient, en nombre, mais personne ne savait où ils étaient, ni ce qu'ils désignaient.
L'idée n'était pas de créer un bureau de conseil. C'était de faire ce que personne d'autre ne faisait : s'asseoir avec les papiers, les trier, les nommer et les ranger. Sans prétendre expliquer ce qu'un document implique sur le plan légal ou financier.
La structure est restée petite. Deux intervenants réguliers, un réseau de partenaires qualifiés vers lesquels nous orientons les questions qui dépassent le classement. Nous travaillons à Morges et dans les communes voisines du district.
Longeva ne détient pas de mandat de gestion. Elle ne conserve aucun original. Elle ne transmet aucune donnée à des tiers. Ce périmètre est posé par écrit à chaque nouvelle prestation.
2019
Fondation à Morges
3
Formules de classement
CH
Région de Morges, Vaud
Deux personnes, un périmètre clair
Claire Maret
Co-fondatrice, intervenante
Claire coordonne les séances individuelles et les cours en groupe. Elle a travaillé pendant douze ans dans l'administration publique vaudoise avant de fonder Longeva.
François Luyet
Co-fondateur, archiviste
François supervise les projets d'archive complète et la numérisation sur site. Formé en gestion de documents, il définit les conventions de nommage et les durées de conservation applicables.
Ce que vous pouvez vérifier
Périmètre écrit
Chaque prestation débute par une fiche décrivant ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Vous en conservez un exemplaire avant que nous commencions.
Confidentialité documentée
Aucune donnée, aucun document n'est transmis à des tiers sans accord explicite de votre part. La numérisation se fait sur place. Les copies restent chez vous.
Index vérifiable
À la fin de chaque prestation, vous recevez un index imprimé de ce qui a été fait. Il vous permet de vérifier le travail point par point.
Renvoi qualifié
Les questions qui dépassent le classement — calcul de rentes, demandes officielles, conseils juridiques — sont identifiées et mentionnées par écrit dans la note de renvoi.
Durées annoncées
Chaque formule porte une durée fixe. Tout dépassement est signalé à l'avance, jamais facturé sans accord préalable.
Sources officielles
Les explications que nous donnons sur les catégories de documents s'appuient uniquement sur des sources publiques officielles. Nous ne formulons pas d'avis propres.
Le classement de documents de retraite dans la région de Morges
Les correspondances liées à la retraite — AVS, caisses de pension, assurances complémentaires, fiscalité cantonale — s'accumulent sur des années sans que leur organisation suive un fil conducteur. Retrouver un document précis au moment où il est demandé prend du temps. Transmettre l'ensemble à un proche qui doit en hériter suppose qu'il existe une logique lisible.
Longeva s'occupe de cette logique. Pas des conséquences d'un document, pas des décisions à prendre à partir de son contenu. Seulement du rangement, du nommage et de la traçabilité. Le résultat est un dossier physique, un index imprimé et, selon la formule choisie, une copie numérique conforme aux normes d'archivage en vigueur en Suisse.
Notre zone d'intervention couvre Morges et les communes environnantes du district. Pour les cours en groupe, les sessions se tiennent dans des locaux accessibles sans voiture, à moins de cinq minutes à pied de la gare de Morges.
Nous ne sommes pas avocats, ni conseillers financiers, ni fiduciaires. Nous le disons d'entrée, et nous l'écrivons dans chaque dossier remis. Ce périmètre n'est pas une limite de service : c'est une condition de clarté pour que vous sachiez à qui vous adresser pour chaque type de question.
Posez une question simple.
Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous indiquons la formule qui correspond et les disponibilités actuelles.
Écrire à Longeva